video de las funciones de World 2007

Tutorial de World

¿Qué es Office?

Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona

oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS.

Word                                            

Microsoft Word es un procesador de textos y fue considerado por mucho tiempo como el

principal programa de Office, aunque con la importancia que ha tomado la comunicación

electrónica esta distinción ahora le pertenece a Outlook. Word posee una posición

dominante en el mercado de los procesadores de texto.

Un procesador de texto es un tipo de aplicación informática que permite escribir textos

de todo tipo, desde cartas hasta libros. Hoy en día es frecuente que permitan usar

distintos tipos de letra, incluir imágenes y tablas de datos, escribir en columnas, añadir

ecuaciones matemáticas, etc.

Cuando se abre el programa, se muestra una pantalla como la siguiente

Las partes básicas en todos los programas de Office son las siguientes

Barra de Título

barra de menu

En este caso, en la parte superior nos indica el nombre actual del documento,

Documento1 y el programa que usamos Microsoft Word.

Como vimos en la primera imagen, la parte central de la pantalla es el área de trabajo,

es ahí donde se captura el texto que se desea guardar ó dar formato.

Guía de Funciones básicas de Word

Abrir Documento

Para trabajar con un documento creado anteriormente, hay dos formas de abrirlo, la primera es buscar el archivo en la carpeta donde esté almacenado y dar doble clic, de esta manera, se abre Word con el archivo buscado. Para abrirlo desde el procesador de palabras, hacemos clic en el icono Abrir del menú de office. Para abrir el menú de Office, se da clic en el icono de la parte superior izquierda de la pantalla, en el circulo con el logo a cuadros. 

Guardar Documento

Word tiene dos opciones para salvar un documento, la primera es guardando los cambios

sobre el documento abierto ó en un documento nuevo, creado a partir del contenido del

área de trabajo.

Para guardar los cambios sobre el mismo documento, se da clic en la opción Guardar del

menú de Office. Para guardar el contenido en un documento nuevo, se da clic en la

opción Guardar Como, que se encuentra también en el menú de Office.

Crear un documento Nuevo

Hay tres formas de crear un documento en Word, la primera es dando clic en el icono de

Office y dar clic en el icono de Nuevo, la siguiente es dar clic en el icono de hoja blanca

de la barra de inicio rápido y la tercera es presionando las teclas Ctrl y U al mismo

tiempo. 

Imprimir Documento

Es común que en Word se escriban cartas ó documentos que requieren ser impresos en papel para tener un registro de manera física. Una de las opciones del menú de Office es la de impresión, esta compuesta por tres partes, Imprimir, donde abre una ventana con opciones como seleccionar la impresora ó indicar el número de copias a imprimir. La segunda, impresión rápida, toma los valores por defecto y manda a imprimir directamente sin necesidad de hacer ajustes. La opción de Vista preliminar será vista mas adelante como una función independiente. 

Negritas

Para marcar en negritas un texto, después de seleccionarlo, hay que dar clic en el menú

inicio y dar clic en el icono.

Subrayar Texto

Para subrayar un texto, después de seleccionarlo, hay que dar clic en el menú inicio y dar

clic en el icono.

Letras en Itálica

Para que un texto esté en itálicas, después de seleccionarlo, hay que dar clic en el menú

inicio y dar clic en el icono.

Copiar, Cortar y Pegar Texto

Estas son funciones muy comunes en la mayoría de los programas donde se permite

capturar textos. Estas son útiles para pasar un texto de un documento a otro, sin la

necesidad de recapturar todo el contenido, o la parte que se desea extraer.

Estas opciones están disponibles en el costado izquierdo del menú Inicio. Como nota, la

diferencia entre cortar y pegar, es que con la función copiar se mantiene la fuente

original intacta, mientras que con la función cortar, el texto extraído de la fuente original

es eliminado

Listas

Cuando se desean marcar puntos ó enumerar las características de algo en el texto,

Word nos presenta la opción de listas numeradas y no numeradas:

Numeradas:

1. Punto número 1

2. Punto número 2

3. Punto número 3

No Numeradas:

• Punto número 1

• Punto número 2

• Punto número 3

Tabulaciones y Sangrías

Para agregarle una sangría al texto, lo podemos hacer en la ventana de párrafo. Para

llegar a dicha ventana es necesario hacer clic en el menú inicio y en la parte inferior se

encuentra el texto “párrafo” y a un costado, el icono de abrir.

Insertar Objetos

Cuando sea necesario incluir algún elemento que no sea texto, como puede ser una

imagen, una tabla ó un gráfico, Word tiene las funciones adecuadas para hacerlo. Estas

se encuentran en el menú insertar.

Escritura en Columnas

Para crear un documento escrito en columnas, los pasos a seguir son seleccionar el texto, en

el menú Diseño de Página y dar clic en el icono de columnas.

Corrector Ortográfico

Una de las herramientas mas útiles de la serie de ofimática es el corrector ortográfico.

Cuando una palabra tiene una falta de ortografía se marca con un subrayado en rojo de

manera automática, para corregir la palabra, se da clic con el botón derecho del mouse sobrela palabra marcada y en el menú contextual se selecciona la opción adecuada.

  

esto es parte de las funciones de World  

microsoft oficce

es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos.De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las instalaciones.

La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word,Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.  La última versión RTM, llamada Office 2010 ó también llamada Office 14, se lanzó al mercado el 15 de junio de 2010, dicha versión es la compilación 14.0.4760.1000, la cual se encuentra disponible en 35 idiomas.